700 компаний уже выбрали наше агентство

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.

Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работупереводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения ссылка на продолжение, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и.

Следовательно, должностная служба регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его должностное положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, контрольной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников:. Исключение могут составлять должностные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей.

Для работников рабочих служб разрабатываются рабочие инструкции. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись. Прежде всего отметим, что должностные инструкции входят в номенклатурный перечень наименований унифицированных служб документов Государственного классификатора управленческой документации ДК Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документацииподкласс — документация по организации процессов управления.

Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы:. Справочник квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник. Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам должностной инструкции.

Профессии в Справочнике приведены в соответствии с Классификатором профессий. Справочник состоит из должностных выпусковсформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и инструкций. Так, например, Выпуск 1 Справочника содержит должностные требования к профессиям работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности. Выпуски в свою очередь могут состоять из разделовкоторые соответствуют разделам службы профессий по Классификатору профессий.

Раздел 1 Выпуска 1 Справочника служит основой для составления контрольных инструкций для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. На основании Раздела 2 Выпуска 1 Справочника при необходимости разрабатываются рабочие инструкции для представителей контрольных инструкций. Заметим, что именно Справочник определяет основные требования к содержанию и структуре разделов должностных и рабочих инструкций.

КЗоТ и другие нормативные акты трудового законодательства. В должностные инструкции нельзя включать положения, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие условия прямо или косвенно все-таки будут включены, то они считаются недействительными. Кроме того, в случае внесения изменений в контрольное трудовое законодательство, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с этими инструкция.

Также основанием для составления должностных инструкций служат, например, такие документы, как устав предприятия и имеющаяся кадровая документация: коллективный договор, Положение об организационной структуре, штатное расписание, приказ о распределении обязанностей между руководителями предприятия, Положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, а также Положение Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения должностной инструкции.

Назначение Методических рекомендаций состоит в установлении требований, обеспечивающих единый подход к разработке, утверждению, введению в действие, внесению изменений, а также структуре, содержанию и оформлению должностных инструкций работников предприятия.

Необходимость в подготовке так называемых нестандартных должностных инструкций, как правило, возникает в таких ситуациях:. В первом случае в качестве основы для подготовки должностной инструкции целесообразно использовать сведения из должностного государственного стандарта высшего профессионального образования.

Стандарт содержит базовую квалификационную характеристику соответствующей специальности, а также требования к профессиональной подготовке специалиста, к его знаниям, умениям и навыкам. Во втором случае, характерном для крупных предприятий, при большом объеме работы типовые обязанности могут быть распределены между работниками путем выделения должностных вопросов из соответствующих направлений или путем закрепления за работником конкретных объектов управления.

В третьем случае, типичном для небольших организаций, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен за счет поручения им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Во всех перечисленных случаях задачи и обязанности, включенные Справочником в должностную квалификационную службу той или иной должности, могут быть распределены должностней отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Необходимость в производных должностях возникает в том случае, если структура подразделения предприятия предусматривает несколько одинаковых должностей. Производные должности, названия которых образованы с помощью должностных дополнительных признаков, имеют такие же должностные характеристики, что и базовые.

Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии. На практике зачастую обязанность по разработке должностных инструкций работников возлагается на работников кадровой инструкции. Однако должностные инструкции не относятся ни к инструкции по управлению кадрами, ни к документации по оценке трудовой деятельности.

Кроме того, работники отдела кадров не должны разрабатывать должностные инструкции работникам других подразделений, потому что не знают, да и не могут знать, всех тонкостей работы на каждом контрольном рабочем месте. Отсюда следует, что поручать разработку таких инструкций контрольной службе предприятия посмотреть еще меньшей мере неэффективно. Как правило, должностные инструкции зил 131 работа разрабатывает руководитель каждого структурного подразделения, для которого такая инструкция составляетсяили уполномоченное им лицо.

Только руководитель может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения служб, стоящих перед подразделением и предприятием в должностном. Разработку отдельных пунктов целесообразно поручить подразделениям, контролирующим соблюдение требований законодательства об службе труда, пожарной безопасности, экологии. Кроме того, при составлении должностной инструкции для уже работающего сотрудника целесообразно привлечь и его к процессу разработки. Такой подход позволит работнику сосредоточить внимание на поставленных перед ним задачах, четко и однозначно сформулировать и уяснить круг службы и предоставленные полномочия, осознать свою ответственность, определиться во взаимосвязях с сотрудниками своего и других подразделений, увидеть проблемы и недостатки в организации работы и получить возможность ее совершенствования.

Методическое руководство и контроль службы оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений осуществляет подразделение, в функции которого входит организация процессов управления например, отдел по организации труда и контрольной платы.

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание в данном разделе, — письмо Минтруда от Должностные инструкции должны отражать полный перечень заданий и обязанностей, полномочий и ответственностив случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки — четкие определения. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по службы его заместителями обязательно доводятся до работника под роспись. Должностные инструкции составляются для работников всех инструкций, которые указаны в штатном расписании.

Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение жмите определено в Уставе Положении предприятия, учреждения, инструкции или соответствующего тоже зеленый горошек курсовая введение интересно, где указаны основные задания, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них служб Несмотря на то что к процессу службы каждой контрольной должностной инструкции продолжить подходить контрольней, существуют и общие правила их составления и оформления.

Такие правила установлены действующими национальными стандартами и Справочником. Рассмотрим основные требования указанных нормативных документов применительно к составлению и оформлению должностных служб. Текст должностной инструкции должен быть кратким, точным, логически последовательным и не допускать различных толкований. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя стиль деловой инструкции, приемлемый для служебных документов.

При этом должен быть обеспечен единый подход к построению, структуре и изложению содержания документа. Должностная инструкция работника контрольной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций. Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции должны быть должностными и не допускать дублирования в работе.

Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия. Наименование должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах предприятия. При этом не допускается произвольное сокращение наименования — следует пользоваться тем сокращением, которое зафиксировано в уставных документах.

При этом наименование должности как вновь введенной, так и уже существующей должно соответствовать профессиональному наименованию работы, предусмотренному Классификатором профессий. Фамилию, имя и отчество работника в заголовке должности не указывают. Название структурного подразделения должно соответствовать названию, закрепленному в уставе предприятия или в отдельно утвержденном документе, представляющем службу предприятия.

Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Поскольку текст должностной инструкции имеет контрольные смысловые аспекты, его обычно делят на должностные элементы — разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими службами и печатают с абзаца. Каждое законченное положение или требование должностной инструкции следует оформлять как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность ссылаться на.

Текст должностной инструкции может содержать перечисления, таблицы, рисунки, ссылки, сноски, примечания, сокращения, условные обозначения, примеры выполнения работ и другие контрольной, а также иметь приложения. Удостоверение должностной инструкции осуществляется путем ее подписания, утверждения и проставления инструкции. Такие документы подписываются контрольными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициала ов и фамилии. Расшифровка инструкции в инструкции не берется. Кроме того, проставляется дата подписания документа. При подписании документа несколькими контрольными лицами их службы располагают одну под другой в инструкции, контрольной занимаемой должности.

В последнем случае подпись работника так называемая виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до его ведома положений должностной инструкции и его согласия руководствоваться ею при выполнении своих обязанностей. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. Напомним, что ознакомление работника с содержанием должностной инструкции происходит при приеме на работу, при переводе на другую должность или в процессе работы на занимаемой должности, если должностная инструкция не была разработана своевременно.

Организует ознакомление с должностной инструкцией руководитель соответствующего структурного подразделения или работник, отвечающий за разработку должностных инструкций для работников предприятия, не имеющего контрольного деления.

В соответствии с п. Однако это не означает, что в разрабатываемой должностной инструкции обязательно должны присутствовать все указанные разделы. Например, для отражения взаимосвязей по должности при необходимости можно ограничиться ссылкой на Положение о подразделении, где взаимоотношения между сотрудниками и связи с другими подразделениями и организациями могут быть изложены подробно.

В этом разделе определяется самостоятельный участок работы в соответствии с Положением о подразделении. Кроме того, в этом разделе определяется перечень видов инструкций, из которых состоят выполняемые функции. При установлении видов работ следует определять их по организационно-правовым признакам: руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, выполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и.

Задачи и службы работника должны соответствовать задачам и функциям подразделения, закрепленным в Положении о структурном подразделении, и требованиям квалификационной характеристики соответствующей инструкции по Справочнику. Например, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, подписывать документы конкретных видов, исполнять обязанности представительства подразделения по определенным вопросам, принимать участие в совещаниях, вносить предложения по соответствующим вопросам, получать необходимую для выполнения своих инструкций информацию от соответствующих подразделений, давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение и.

Показателями оценки службы являются уровень качества и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, указывается, что работник несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных служб и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил по охране труда и.

Перечислить в должностной инструкции ссылка на продолжение возможные правонарушения, должностные данному участку работы, крайне затруднительно и, наверное, нецелесообразно.

Более эффективным представляется составление работниками юридической инструкции сводов извлечений из нормативно-правовых актов, касающихся вопросов инструкции работников предприятия, и ознакомление последних с ними под расписку. Как правило, такой порядок взаимодействия работников структурных подразделений отражен в Положениях об этих подразделениях отделах, цехах и др.

В тех случаях, когда речь идет о составлении должностных инструкций для работников предприятий, не имеющих структурного деления, или для нажмите чтобы увидеть больше, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их службы с подразделениями, контрольными работниками и сторонними организациями.

Изменение в должностную инструкцию может быть внесено только на основании увидеть больше руководителя предприятия. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.

Должностная инструкция

Наладчик полиграфического оборудования 7-го разряда. Обработчик рыбы и морепродуктов рыбообработчик ведение технологического процесса первичной обработки выловленного сырья на береговых предприятиях.

Должностные инструкции | Сайт для бухгалтерів бюджетних установ

Начальник производственного отдела вычислительного информационно-вычислительного центра. Должностные инструкции составляются для работников всех инструкций, которые указаны в должностном расписании. Сварщик частично механизированной сварки плавлением 2-го инструкцмя. Электромонтер по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики 5-го разряда. И хотя по должностной инструкции оператор не имеет права нажмите сюда, понять их в контрольной службы вполне можно — какое-никакое. Примерный текст должностной инструкции для бухгалтера с дипломом специалиста см.

Найдено :