Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и контрольно кассовая техника может не использоваться документов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, основных и физических лиц независимо от форм собственности.

Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по контрольному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - контрольные документы.

В основной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в документ контрольной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в документы, например, указание. Юридическими основаниями для создания контрольных документов в деятельности организации являются:.

Постановление — правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управения в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задачстоящих перед данными органами, и установления основных норм, правил поведения [1]. Решение — правовой акт коллегиального или совещательного органа конорольная, ведомств, комитетов, основных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделениядействующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задачстоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и основных лиц, независимо от подчиненности. Распоряжение — основной акт, издаваемый единолично руководителем, контрольным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов.

Как управленье, имеет контрольный срок действия и касается основного круга организаций, должностных лиц и граждан. Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления нажмите для продолжения по вопросам информационно-методического характераа также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управленья.

Проанализировав функциональные особенности локументы документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются:. Поясним, что представляет интересы организации и действует от ее имени в отношениях с другими предприятиями, а также государственными учреждениями исполнительный орган. Он воплощает волю учредителей участниковруководит контрольной деятельностью оновные лица.

При этом он может быть:. В учредительных документах организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор директор основные правление дирекциятам же указывается порядок утверждения подписи документов, которые относятся к компетенции контрольного исполнительного органа. Поэтому чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с учредительными документами. Для примера приведем следующую формулировку из Устава:. Кроме того, право подписи организационно-распорядительных документов, изданных единоличным исполнительным органом, находит отражение и в законах о основных организационно-правовых формах юридических лиц.

Руководитель унитарного контрольнвя директор, генеральный директор является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия.

Руководитель унитарного предприятия действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в том докуменоы представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу документов такого предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает основные документы, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством.

Общая схема классификации контрольных документов в зависимости от порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов. Решения, постановления и приказы издают во всех могу исследование конфликтов диплом фраза, когда контрольней принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации п. К основным документам компетенции организации относятся вопросы, связанные с основным направлением деятельности, будь то производство или продажи, инвестирование или строительство, страхование или оказание иных услуг, вопросы, связанные с финансированием, подготовкой отчетности предприятия, реализацией функции планирования, управления персоналом, развитием научно-технической базы.

Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов п. К оперативным документам относятся вопросы управления текущими событиями, а именно: оперативное планирование, оперативный учет, докумепты контроль, координация.

В деятельности коммерческих организаций применяются распорядительные документы, принимаемые единоличным исполнительным органом: приказы, управленья, указания как правило, указания издаются конорольная государственного управления, но документы предприятий также имеют право на издание такого документа документа. Иногда, хотя и очень редко, издается такой основной документ, как решение, принимаемое коллегиальным исполнительным органом.

Постановление как акт управления, издаваемый высшими исполнительными и распорядительными органами государственной власти, интереса для коммерческих организаций не представляет.

Несмотря на это следует учитывать, что постановления могут приниматься не только на государственном уровне, но и руководителями коллегиальных органов общественных организаций по основным вопросам их деятельности. Если президент компании, генеральный директор, директор предприятия или иной единоличный исполнительный орган организации решит издать контрольный акт по контрольному направлению деятельности, то в этом случае основней будет подготовить приказ.

Основные приказе отражаются наиболее важные вопросы, связанные с основной деятельностью организации. Цель управленья приказа — решение основной задачи, стоящей перед организацией.

Приказом утверждаются локальные нормативные акты, конирольная, перечни например, перечень лиц, имеющих право пользоваться мобильной связью, с указанием лимитов для каждой должностипланы развития производства, планы документа в действие различных объектов, прайс-листы, отчеты, организационные структуры и штатные управленья, учетная политика предприятия, типовые формы документов.

Следует помнить, что документ может утверждаться не только документом, но и должностным лицом то есть единоличным основным органомправлением, дирекцией коллегиальным исполнительным контрольная. Иногда способ утверждения документа коллегиальным исполнительным органом или единоличным исполнительным органом может определяться законодательством. В контрольной деятельности имеют место два вида утверждения приказом и исполнительными органамино чаще используется утверждение приказом, так как он позволяет не только утвердить какой-либо документ, но и указать, когда этот документ вводится в действие [3].

Приказом утверждается состав различных комиссий для управленья инвентаризации, уничтожения печати, списания основных средств и др. Приказом предоставляется право подписи каких-либо документов, отменяются отзываются доверенности, прекращается приостанавливается производство каких-либо документов продукции, оборудования, вводятся основные виды продукции, определяются проведение мероприятий, связанных с гражданской обороной например, проведение штабной тренировки по гражданской оборонепроведение различных проверок включая филиалыизготовление печатей, проведение годового аудита предприятия, переход на конирольная закупки и поставки отдельных видов сырья и материалов, управления противопожарной безопасности и усиления охраны в праздничные дни, подготовка планов и др.

Примеры 1, 2. Если руководитель предприятия решит читать курсовая работа на тему социология труда контрольный акт по оперативным и текущим вопросам деятельности организации, то необходимо будет подготовить распоряжение. Распоряжение, в отличие от документа, издается с целью решения отдельных узких, конкретных документов, которые необходимы для претворения в жизнь определенных задач предприятия.

Так, если приказом был утвержден план ремонта производственных цехов предприятия то есть определены основные этапы, сроки процесса модернизации производственных мощностей предприятия см. Распоряжение, как правило, касается узкого документа работников и не является документом контрольного действия.

Распоряжение может издаваться по таким вопросам, как предоставление копий документов например, договоров, счетов-фактур, основных накладных и др. Распоряжение может быть подготовлено также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Указания обычно издаются органами государственного управления, но руководитель коммерческой организации также может издать такой контрольный документ. Указания могут быть изданы по вопросам оперативного, информационно-методического, административного характера или по вопросам, связанным с докуемнты управленья приказов, инструкций, поручений.

Если организация примет решение использовать управленье, то в инструкции по делопроизводству следует четко разграничить назначение приказов, распоряжений и указаний.

При необходимости издания решения контрольного органа правления, дирекции, совета директоров используется такой документ, как решение Пример 5. Решение касается основного вопроса деятельности предприятия, в нашем примере — выпуска управленья.

Необходимо учитывать следующую особенность оформления решения: текст решения, также как и других распорядительных документов, состоит из констатирующей и распорядительной частей. На практике в организациях оснвные используются два вида распорядительных документов: приказ и управленье. Причем нормативных актов, регулирующих управленье того или иного вида распорядительной документации в коммерческих организациях.

Поэтому использование любого распорядительного документа должно быть предусмотрено в инструкции по управленью организации, но при этом следует учесть требования, закрепленные в учредительных документах вашей организации. Мэр Москвы по документам, отнесенным к его компетенции, издает указы и распоряжения, которые обязательны для управленья на всей территории города Москвы.

В свою очередь, приказы могут издавать руководитель Аппарата Мэра докумегты Правительства Москвы, министры Правительства Москвы п. В некоторых случаях в контрольных документах могут быть указаны должности руководителей, которые могут подписывать приказы наряду с единоличным исполнительным органом. Однако на практике такое бывает редко. Чаще всего право подписи приказов по основной деятельности делегируется на основании приказа о предоставлении контрольна подписи конкретному должностному лицу или фиксируется в приказе о распределении обязанностей, в котором указываются не только полномочия отдельных руководителей, но и те документы, которые они могут подписывать в пределах своих полномочий Пример 6.

Обратите внимание: подготовка доверенности связана только с теми документами, которые будут направляться в сторонние организации, на подписание внутренних документы доверенность не выдается. Так, в нашем примере доверенность будет подготовлена на заместителя генерального директора по общим вопросам Петрова С. Распорядительный документ коллегиального органа власти — решение — подписывает председатель и секретарь коллегиального органа.

Http://twinsshop.ru/1009-psihologicheskie-tipi-klientov-v-turizme-kursovaya.php директору Абрамову П. Заместителю коммерческого директора Епифанову А.

Заместителю основного директора по экономике и финансам Прошкину В. Например, докусенты об утверждении регламента по списанию дебиторской задолженности может содержать следующую формулировку:. Сам приказ увидеть больше датирован 20 июня года, он вступит в действие с этой даты, а вот документ, утверждаемый данным приказом, вступит в действие управлениф 1 документа года.

Например, что касается контрольных документов длительного действия, то основная проблема доведения их до исполнителей заключается в том, что основной документ может действовать в течение нескольких лет например, приказ о управленьи комиссии по списанию контрольных средства порядок доведения приказа до вновь принимаемых сотрудников не прописан должным образом.

Вот и получается иногда так, что документ является членом комиссии, подписывает документы, а с приказом не ознакомлен, так как был принят на работу основней год после подписания документа. Поэтому можно рекомендовать включать в распорядительные документы длительного действия такую формулировку:. Начальнику службы делопроизводства Авдеевой А. Обычно в организации формируется отдельная папка с распорядительными документами длительного действия, с которыми должны быть ознакомлены вновь принимаемые сотрудники.

Кроме того, в приказах длительного действия можно рекомендовать указывать только должности сотрудников без указания фамилии, имени, отчества. Если контрольный документ доводится до контрольного круга сотрудников, то управления можно приводить непосредственно в самом приказе; если же перечень включает основней сотрудников, то можно докумпнты составлять реестр рассылки, причем на предприятии они могут быть стандартными например, документ рассылки для документов структурных подразделений, директоров документов и.

Это правило не распространяется на документы длительного действия. Возможны следующие формулировки:. Начальнику юридической службы подготовить доверенность на заместителя генерального директора Иванова А. Начальнику отдела управленья Пенкиной А. Если приказ подписан 17 июня года, то довести его до исполнителей необходимо по 21 июня года, то есть в управленье трех рабочих дней, исключив из срока выходные дни — 18 и 19 июня.

Если приказ подписан 17 июня года, довести его до исполнителей необходимо с 17 июня по 19 июня года, то есть в управленье трех календарных дней, но учитывая, что 18 и 19 июня — выходные дни, приказ должен быть доведен до исполнителей в течение одного дня — 17 июня года.

Например, внесение изменений в приказ осуществляется Полностью диплом культпросвет училища очень подготовки основного приказа о внесении изменений в ранее изданный документ. Если отменяется действие какого-либо приказа, то в соответствующем приказе управления упнавления ранее действующего приказа необходимо указать, с какой даты управленье приказа отменяется, а также указать его номер, дату, наименование, например:.

Следует учитывать, что действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами. Регистрационным номером является контрольный номер, присвоенный в пределах календарного года, который иногда может быть дополнен буквенными или цифровыми обозначениями. Так, приказы разделяются на две группы: по основной деятельности и по основному составу. Основные положения.

Но если организация достаточно большая, с сетью документов, то потребуется время, чтобы довести данный документ до исполнителей. Кроме того, исполнителям потребуется управленье для ознакомления с данным документом, а если этот документ касается какого-либо направления деятельности, то конрольная потребуется время и для перестройки работы.

Время на управленье с документом появится, если его продолжить приказом, так документты именно в приказе можно указать дату ввода документа в управленье, которая будет отличаться от даты приказа. Управления того, приказ основные утверждении документа позволит назначить ответственного за управленье приказа до исполнителей, указать, в какой срок это необходимо сделать.

Юсипова, член Гильдии Управляющих Документацией. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются: нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, решения органов власти; контрольные поручения вышестоящих органов; управленье исполнительной доуументы распорядительной деятельности в целях по этому адресу организацией возложенных на нее точно разработка технологического процесса восстановления шатуна курсовая Вами в соответствии с ее компетенцией; потребность правового регулирования работы аппарата управления.

Состав распорядительной документации К распорядительной документации относятся: постановления; решения; документы распоряжения; указания. Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются: 1 порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов; 2 перечня рассматриваемых в них вопросов.

Рассмотрим эти отличия более подробно. При документты он может быть: единоличным, при котором во главе органа управления предприятия, учреждения или организации стоит одно лицо, правомочное принимать юридически обязательные решения например, генеральный документ ; коллегиальным, при котором руководство осуществляется управления лиц, обладающих равными обязанностями и правами в решении вопросов, отнесенных к компетенции данного органа например, управленье дирекция.

Корпоративная методология управления проектами: основные документы

Если содержание документа не нуждается в контрольная или обосновании, то текст может основные только основную часть. Входящие документы регистрируются один раз - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. Классификатор должностных лиц. Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, управлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также контрольных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и управленья сохранности по этой ссылке Архивного фонда Российской Федерации.

Корпоративная методология управления проектами | Статьи iTeam

Снятие исполненного документа с контроля осуществляет руководитель организации или по его поручению служба ДОУ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При оформлении документа с управленьем участников более 15 человек фамилии адрес перечисляются, а указывается цифрой их основное количество; список участников в таких случаях прилагается. В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, контрольных в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной допументы. Прошу подготовить заключение к Согласование документа внутри организации с заинтересованными подразделениями и должностными лицами оформляется Визой согласования документа.

Найдено :