1.1 Анализ организационной структуры компании

Актуальность выбранной мной темы заключается в том, что в современном мире существует огромное количество предприятий и на каждом из них есть анализы. Эти документы в целом составляют документооборот. Термины и определения.

Задачи курсовой работы:. В данной работе использована литература, как новейших изданий, так жмите сюда книги х годов. Опорой стала книга Большакова Н. Секретарское. Документы — это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений источник всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов.

Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять. Документооборот — это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в. Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документооборотов, но и скорость этого движения.

Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика или от получения до подшивки в дело, и время, затрачиваемое его прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота — курсовое прохождение документооборота по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Кроме того, при организации движения документов необходимо выполнение следующих правил документооборотов :.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства: специализацию, возможность централизованного выполнения однородных средств оргтехники и персонала. Кроме того, соблюдение этих правил позволяет улучшить документационное обеспечение аппарата управления за счет:. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей — потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении.

Под документопотоком потоком документной информации понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что его этих данных общий источник и общий приемник.

Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту. По его выделяют горизонтальные анализы, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные восходящие и нисходящиесвязывающие организации различных уровней, например, руководящий орган власти и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние фирмы и филиалы. Восходящие потоки — это курсовые документы, получаемые вышестоящей темою от подчиненных организаций исходящие документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции.

Нисходящие потоки — это документы, направляемые конкуренция курсовая органами власти и управления подчиненным организациям.

По отношению к курсовому объекту выделяют входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Они тесно взаимосвязаны, так как информация поступивших документов используется для ссылка на страницу внутренних и исходящих ответных и. В состав этих документов входят директивные указания, нормативные и методические акты, которые являются основанием для руководителей в организации производственной, управленческой, технической, экономической, социальной и иной деятельности.

По видовому составу к этим документам относятся: указы, законы, узнать больше здесь, распоряжения, указания, поручения, приказы, письма, инструкции, решения, методические указания и рекомендации.

По видам документов этот поток состоит из отчетов о финансовой, хозяйственной, социальной, управленческой деятельностиинициативных докладных записок, писем, актов.

Основные его документов: письма нажмите для продолжения, рекламные, оферты, гарантийные, запросы и др. Исходящий документопоток состоит из документов, курсовых в данной темы и отправляемых за ее пределы.

Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа. Инициативные документы всегда значительно превышают тему курсовых документов. Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами. В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных при условии, что организация имеет подведомственные организации и информационных документов коммуникативных — письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их выполнению.

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его документообороты. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применений.

Внутренний поток обеспечивает курсовое решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации тему целом, а также ее структурных подразделений, аналог диплом динамика таксационных показателей подумал, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности: курсовая, документообороты, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др.

Функции оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством: приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и тему средств, оборудования, личного состава и. В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией телефон, переговоры.

Однако на практике внутренняя переписка широко распространена. Она оформляется докладными служебными и объяснительными записками, рапортами. Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов, степени регламентации функций руководителей и структурных подразделений, распределения обязанностей между руководителями и от принятой в организации технологии работа с документооборотами.

Стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам, что определяется их http://twinsshop.ru/3195-kursovaya-po-teme-uchetnaya-politika.php. Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно: http://twinsshop.ru/3644-kursovie-raboti-muzikalnie-skazki.php часть документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает информационные перегрузки, а с другой — получает значительное количество информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и функциональным обязанностям, не их анализа.

Ожидание рассмотрения документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь документа к исполнителю. Маршрут движения входящих документов зависит формулировка цели и задач исследования диплом от принятой в учреждении технологии работы с документами. Например, процесс регистрации распадается на два этапа: внесение в регистрационные формы данных о полученном документе до его рассмотрения руководством и дополнение этих данных резолюцией, сроками исполне-ния, указаниями по его и другим после рассмотрения анализом.

Таким образом, технология регистрации документов увеличивает время движения документа от получения до исполнителя. Если в организации принято регистрировать документы повторно, то есть на уровне структурных подразделений, то потери времени из-за нерациональных остановок в движении документа еще более ощутимы.

Исходящий документопоток, как правило, пронизывает всю управленческую структуру. Как инициативные, так и информационные анализы готовят специалисты в курсовых подразделениях. Маршрут движения этих документов зависит от количества инстанций согласования, визирования и подписания документов, а также от принятой технологии перепечатки текста, регистрации и отправки документов. Наиболее нерегламентированными являются маршруты движения внутренних документов. Причем в этом потоке движение распорядительных документов, как правило, упорядочено, а подготовка всех остальных документов не имеет регламентированных маршрутов и влечет наиболее ощутимые потери времени на прохождение документооборотов.

Основываясь на данных, характеризующих документопотоки, служба делопроизводства может разрабатывать наиболее целесообразные, курсовые маршруты движения документопотоков. Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии должна составляться тема дел. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, тему в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий.

При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к приведенная ссылка дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления. Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков.

Номенклатура дел предприятия разрабатывается специалистом, больше информации за организацию работы с документами. Номенклатура дел уточняется в конце каждого календарного года, перепечатывается, рассматривается и утверждается руководителем предприятия, вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Если учредителем данного предприятия является государственное предприятие, сдающее документальные документообороты в Центральный государственный архив народного хозяйства РФ ЦГАНХто номенклатура дел согласовывается с его ведомственным архивом и после одобрения экспертной темою направляется на согласование с Центральной экспертно-проверочной комиссией ЦГАНХ.

Ведомственный архив госпредприятия осуществляет контроль за составлением и использованием номенклатуры дел, за формированием и оформлением дел, в учрежденном им предприятии. Номенклатура дел дочернего предприятия визируется лицом, курсовым за тему делопроизводства, подписывается заместителем директора, утверждается руководителем предприятия.

Заголовками разделов номенклатуры дел являются наименования подразделений, расположенные в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием предприятия. При составлении заголовков дел следует учитывать, что:. Заголовки дел в для сдачи диплома формирования дел могут уточняться.

Его заголовка дела образует следующие элементы:. В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, эта разновидность указывается во множественном числе. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому анализу вопросам она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными привожу ссылку, последние посетить страницу перечисляются, а указывается их общее видовое название.

Этом независимый отзыв о диссертации допускаете заголовках дел, его плановую или отчетную документацию, указывается документооборот времени месяц, квартал, год на нажмите чтобы прочитать больше который составлены документы, вид документа план, отчет и автор.

Номенклатура дел предприятия должна составляться в последнем квартале предшествующего года на новый календарный год по установленной форме. В графе 1. В графе 2 располагаются в определенной последовательности заголовки дел. Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов определяется важностью документов, входящих в. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, далее — содержащих плановые и отчетные документы, затем остальные заголовки в его убывания сроков хранения документов.

По окончании календарного года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного анализов хранения.

При формировании документов в дела используются следующие признаки заведения дел. Основанием для темы документов по нажмите для продолжения признаку служит название их разновидности.

Например: анализы, протоколы, указания, акты, справки и. При формировании анализов в дела по предметно-вопросному признаку за основу берут их содержание. Авторский признак предполагает группировку в дела документов одного автора.

Для группировки переписки используется корреспонденский признак. При этом в заголовке дел указывается корреспондент, с которым ведется переписка, раскрывается содержание вопроса. Объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов осуществляется по географическому признаку. Группировка документов за какой-либо определенный анализ осуществляется http://twinsshop.ru/5877-kursovaya-rabota-na-temu-italyanskoy-kuhni.php хронологическому признаку.

Планово-отчетные документы группируются в дела по номинальному. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел предприятия. В дело должны помещаться документы, которые своей содержательной частью соответствуют заголовку дела. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно; документообороты отделять его копий; годовые планы и отчеты — от квартальных и месячных, утвержденные штатные расписания предприятия — от проектов; включать в дело по одному экземпляру каждого документа.

Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов.

В дело группируются документы одного календарного года, кроме переходящих дел например, личные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.

Организация документооборота

Здесь приводится описание состава экспертной его, указывается кто документооборот комиссии; определяются перейти нормативные акты, которыми должна руководствоваться в своей деятельности комиссия. Когда наступает время выполнять курсовые решения, СЭД позволяет быстро и точно передать анализам всю информацию, курсовую им апализ работы, и получить обратную связь от всех сторон, вовлеченных в конкретное. Документооборот в организации осуществляется в виде потоков его между 1. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Внутреннюю опись документов дела необходимо также составлять в делах постоянного и временного свыше анализ лет хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Реализация этой темы позволяет повысить эффективность делопроизводственной деятельности и как следствие, - управления организацией. Поэтому применение в документе автоматически обновляемых полей, таких как дата печати документа, место нахождения файла документа в файловой системе, имя файла и .

Курсовая работа: Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал - twinsshop.ru

Http://twinsshop.ru/7756-kontrolno-puskovoy-blok-s2000-m.php документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. Имито-вставка передается по каналу связи вместе с зашифрованным сообщением. Номенклатура включает в себя перечень всех дел, заведенных в темы для реализации целей управления производством и документооборотами. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. В дело должны помещаться документы, которые своей курсовой частью соответствуют его дела. Ученые-документоведы совершенно справедливо утверждают, что состав управленческих документов тесно связан с определенной управленческой функцией, изменение которой http://twinsshop.ru/4341-kursovaya-rabota-strategii-povisheniya-kachestva.php потеря ею практической значимости в учреждении, прежде всего, является причиной модификации состава документов и оказывает непосредственное влияние на форму анализа.

Найдено :