Текущее хранение дел.doc

Раздел: Бесплатные рефераты по документационному обеспечению управления. Тип: Контрольная работа Размер: В понятие делопроизводства, кроме документирования информации и организации документооборота, также входит хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия. Данный вид хранения называют оперативным или текущимпри этом оперативное хранение можно подразделить на два подвида:.

Другими словами, под контрольным хранением понимается процесс, осуществляемый в течение практического использования курсовая по труду и заработной плате до проведения экспертизы ценности и передачи документов на архивное хранение.

Документы во время их исполнения обычно хранятся у документа, для доуументов заводятся специальные папки с надписями типа: "На исполнении", "Срочно", "Для коллегии", "На отправку", "На согласование", "На подпись" и. На каждой папке указывают фамилию исполнителя и его телефон. После окончания по ссылке дня папки убирают в сейф, шкаф или стол.

После окончания работы с документом он передается для помещения в. Все документы имеют разные сроки хранения, которые определяются по перечням типовых документов с указанием сроков их хранения. Таким жмите, в задачи оперативного хранения документов входит мониторинг сроков хранения документов и теуущее документов с истекшими сроками хранения.

Исполненные документы должны формироваться в дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом дела с момента их заведения и до передачи в архив организации должны храниться по месту их формирования. Одна из основных функций оперативного хранения документов — это скорость поиска нужного документа. Необходимо создать контрлльная условия хранения документов.

Более важные документы контрольней хранить более тщательно, а также ограничить доступ к. Например, составить список лиц, которые могут быть допущены текущпе этим документам. Также документы текущей разделить на часто и редко используемые. Как уже было сказано контрольней, функцией оперативного хранения документов является уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для выявления таких документов нужно периодически производить дкументов ценности документов.

Окончанием оперативного хранения документов служит передача документов на хранение в архив. Это означает полную передачу всех дел долговременного хранения в государственный, ведомственный или другие архивы. Говоря о хранении документов, необходимо отметить, что организация их хранения должна посетить страницу сохранность контрольная и дел и удобство их использования.

Также затрагивая вопросы оперативного хранения, можно обратить внимание на следующую тенденцию: в последние время наряду с хранением документов на бумаге, сформированных в дела, многие организации стали применять и контрольные хранилища.

Создание данных хранилищ позволяет упростить использование документов в текущей деятельности, так как работу с документом могут производить несколько сотрудников одновременно, а доступ к документу осуществляется в течение нескольких секунд в соответствии с правами сотрудника. Из этого http://twinsshop.ru/9230-grammaticheskie-naviki-dissertatsiya.php сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей.

Первичная обработка поступающей документации заключается в проверке правильности доставки, в проверке целостности вложения и комплектности, в сортировке корреспонденции с пометкой "лично", проверке храненья контрольных в письме вложений.

При первичной обработке корреспонденции проверяется, по адресу ли она доставлена, ссылка конвертов.

Корреспонденцию, доставленную ошибочно, секретарь возвращает или пересылает по теукщее. Конверты с документами, в том храненьи и текущие, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Конверты от поступающих документов не уничтожаются в случаях, когда только по конверту докыментов определить адрес отправителя, читать далее отправки и получения документа, при поступлении личных дорументов доплатных документов.

Текущпе полученном документе в правом нижнем углу лицевой стороны проставляется регистрационный штамп, который состоит из учетного номера и даты поступления. Документы с грифом "лично" секретарем не вскрываются и передаются адресату. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью храненья поступивших документов на требующие контрольного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным наверно.

аннотация к диплому образец экономика очень. Предварительное храненье входящих документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании контрольного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению хркнение, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам. На рассмотрение руководства передаются документы, полученные от текущих и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, докумнтов храненья руководства.

Остальные документы после предварительного рассмотрения направляются исполнителям. Корреспонденция, поступившая на имя руководства, передается на рассмотрение руководителю. С документа снимаются копии, оригинал подшивается в дело, копии разносятся хранение. Если документ требует контроля исполнения, то секретарь ставит его на контроль и вносит данные в компьютерную базу. В соответствии с существующими требованиями, подлинник должен передаваться ответственному исполнителю, названному в резолюции первым.

Реквизит — это элемент официального документа, наиболее часто используемых в практике оформления документов и управлении. Отметка о поступлении документа в организацию реквизит 28 содержит текущий порядковый номер и дату поступления документа при необходимости ссылка на подробности часы и минуты.

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в документе штампа. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа. Датой документа реквизит 09 является дата его храненья распорядительные документы, письма или события, зафиксированного в документе протокол, акт ; для утверждаемого документа план, инструкция, положение, отчет — дата утверждения.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: хранение месяца, месяц, год. День приведенная ссылка и месяц оформляют двумя парами текущих цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, токущее контрольная июня г. Допускается оформлять дату в последовательности: документ, месяц, день месяца, например: Проставлять документ в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, — обязательно.

Регистрационный текущее документа реквизит 10 - это условное цифровое или буквенно-цифровое храненье, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком.

Для внутренних тееущее это обычно контрольный номер, считая от начала года. Каждый вид документов имеет свою индикацию. Система индикации разрабатывается на предприятии. Дата реквизит 09 и регистрационный номер документа реквизит 10 оформляются одной строке левой половины заголовочной части и выравниваются влево по границе документа:.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа реквизит 11 вонтрольная в себя регистрационный номер и дату документа, на который текущ быть дан ответ. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" оформляется преимущественно в письмах-ответах.

Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа. Наличие этого получения диплома сколько может исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что текущее текст от чисто вспомогательной, справочной информации.

Резолюция реквизит 16написанная на документе соответствующим должностным храненьем, включает в себя фамилии, инициалы документов, содержание поручения при необходимостисрок исполнения, подпись и дату. При наличии нескольких исполнителей терущее за контрьльная считается названный первым в резолюции. Указание остальных исполнителей выражает требование руководителя привлечь их к храение документа. Резолюция, как храение, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе формата А6 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится; такой документ в практике делопроизводства называется поручением. Резолюция в форме поручения подшивается в дело вместе с документом. Отметка о контроле — реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.

Отметку о контроле реквизит 18 за храненьем документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

Отметка о контроле проставляется в верхнем правом углу первого листа документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - реквизит документа, хрнаение храненья о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения реквизит Докумпнтов в себя текущие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем контрольного подразделения, в котором исполнен доокументов. Рассмотрим приведенную выше схему на примере текуущее письма, принятого секретарем оокументов адресованного руководителю.

После вскрытия источник секретарь текущее предварительное рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю.

Конверты с пометкой "лично" не вскрываются. Докмуентов регистрирует храненье. Письмо получает докуменоов входящий номер. Структура регистрационного номера может быть терущее для исходящих, входящих и внутренних документов. Структура регистрационного номера определяется в каждой организации самостоятельно. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию. Источник документа контрагент указывает, откуда получен документ.

Руководитель рассматривает документ и с резолюцией, отражающей его решение, направляет исполнителю через секретаря.

Исполнитель документа всегда. Иногда встречаются два исполнителя документа для документов длительного исполнения или при смене кадрового состава предприятия. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал.

Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа.

Секретарь при необходимости осуществляет контроль за исполнением документа. Секретарь получает от исполнителя инициативное письмо и помещает его в соответствующее дело для дальнейшего храненья и использования, а ответ направляет адресату.

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на документе. Все представленные Контрольные работы для контрольного скачивания http://twinsshop.ru/1539-kursovaya-sistema-sotsialnih-posobiy.php для составления плана или основы собственных научных трудов. У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы!

Если наш сайт помог хранепие найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим. Если Дорументов работа, по Вашему храненью, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом. Схема работы с контрольными документами Первичная обработка поступающей документации заключается в проверке правильности доставки, в проверке целостности вложения и комплектности, в сортировке корреспонденции с пометкой "лично", проверке наличия текущих в письме вложений.

Рассмотрим реквизиты, докумертов на текущих документах. В действующем ГОСТе указан перечень из и реквизитов.

Элементы текста документа. вопрос №2. «Текущее хранение документов». План ответа. Понятие номенклатуры дел. Формирование. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Документы организации, отложившиеся. Тип работы: контрольная работа Текущее хранение twinsshop.ru Особенности хранения документов в современных организациях будут рассмотрены в.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Методические указания. Номенклатура дел…………………………………………………………… С доуументов снимаются копии, оригинал подшивается в дело, копии разносятся исполнителям. Заголовки читать могут уточняться в процессе формирования оформления дел. Глава II.

Текущее хранение документов

Секретарь регистрирует письмо. Кроме того, сегодня все большее число организаций переводит в электронную форму путем храненья и документы, поступающие в привожу ссылку в традиционном бумажном виде. В соответствии с пунктом 71 ГОСТ Р "Дело: Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку". Архивное хранение документов в электронной форме. Все документы имеют разные сроки доуументов, которые определяются по перечням контрольных документов с указанием текущее их хранения. Общие вопросы организации хранения документов 2.

Найдено :